Podmínky ochrany osobních údajů
1. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Rostislav Řepka, IČ: 06268544, Werichova 639/12, 779 00 Olomouc (dále jen: „správce“).
Kontaktní údaje správce jsou:
- adresa pro doručování: Werichova 639/12, 779 00 Olomouc
- e-mail: info@goforvape.cz
- telefon: +420 733 550 449
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Právní základ zpracování osobních údajů
Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je skutečnost, že toto zpracování je nezbytné pro:
a) splnění smlouvy mezi Vámi a správcem nebo pro provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“);
b) splnění právních povinností, které se na správce vztahují, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení, a to konkrétně zejména splnění povinností uložených správci obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
3. Zpracovávané údaje
Zpracováváme následující osobní údaje:
a) Identifikační údaje, kterými se rozumí především jméno a příjmení, uživatelské jméno a heslo, číslo Vašeho dokladu totožnosti, IČO a DIČ, popřípadě funkci v organizaci, kterou zastupujete, a je u nás vedena jako právnická osoba;
b) Kontaktní údaje – jimiž se rozumí osobní údaje, které nám umožňují kontakt, zejména tedy telefonní číslo, emailová adresa, adresa pro doručení a fakturační adresa;
c) Údaje o objednaných službách a informace ohledně platebních údajů, čísla platebních účtů, údaje pro účetní evidenci;
d) Údaje o Vašem chování na webu, včetně údajů o zařízení, ze kterých si naše stránky prohlížíte, jako je IP adresa a z ní odvozená poloha, identifikace zařízení, jeho technické parametry. Dále pak také údaje získané ze souborů cookies a obdobných technologií pro identifikaci zařízení;
4. Účel zpracování osobních údajů
a) Účelem zpracování Vašich osobních údajů je plnění smlouvy mezi Vámi a správcem, provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy a dále plnění souvisejících veřejnoprávních povinností správcem.
b) Účelem zpracovávání Vašich osobních údajů dále může být zasílání obchodních sdělení a činění jiných marketingových aktivit správcem vůči Vaší osobě.
c) Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 nařízení.
Údaje zpracováváme především:
a) Abychom s Vámi mohli komunikovat;
b) V souvislosti s plněním smlouvy;
c) V souvislosti s Vašimi dalšími požadavky, se kterými se na nás obracíte například pomocí formulářů, zákaznické linky, hodnocení na sociálních sítích, a jiné.
5. Doba uložení osobních údajů
a) Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností ze smlouvy a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy.
b) Z hlediska marketingových aktivit je doba, po kterou budou Vaše osobní údaje uloženy, do momentu odvolání Vašeho souhlasu, vznesení námitky nebo požadavku na výmaz z účelu tohoto zpracovávání. Pokud vznesete námitku proti zpracovávání Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávány.
6. Další příjemci osobních údajů
a) Dalšími příjemci Vašich osobních údajů budou osoby zajišťující pro správce technické služby související s provozem, včetně provozu software a ukládání dat.
b) Příjemci Vašich osobních údajů zpracovávaných za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů můžou být dále orgány finanční správy či jiné příslušné úřady v případech, kdy tak správci ukládají obecně závazné právní předpisy.
c) Správce nemá v úmyslu předat Vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
8. Komunikace prostřednictvím různých kanálů
Pokud s námi komunikujete prostřednictvím různých kanálů, zejména prostřednictvím telefonní linky, emailu a sociálních sítí budeme zpracovávat veškeré získané informace na základě našeho oprávněného zájmu (tedy bez Vašeho souhlasu), a to za účelem:
a) vyřízení Vašich požadavků, ať už na základě sjednané smlouvy nebo z principu konzultace, pro vyhovění a podání informací, které od nás potřebujete získat ještě před vytvořením smlouvy; například dotazy, poradenství a informace podané ohledně naší společnosti, a jiné;
b) evidence Vašich požadavků, abychom je mohli kontrolovat, že je plníme včas a řádně; prokazování, že jsme Váš požadavek přijali a vyřídili, jako je například komunikace ohledně registrace, prodejen a sortimentu;
c) jejich analýzy pro zlepšování kvality našich služeb.
10. Práva subjektu údajů
a) Za podmínek stanovených v nařízení máte právo požadovat od správce přístup k Vašim osobním údajům. V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii Vám poskytneme bezplatně a další kopie již s administrativním poplatkem.
b) Dále máte dle nařízení právo na opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování, právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů a dále právo na přenositelnost Vašich osobních údajů.
c) Přenositelnost Vašich osobních údajů, jak je definována v nařízení, poskytujeme ve strukturovaném, běžné používaném, strojovém formátu.
d) Mějte na paměti, že i když vznesete nárok na námitku nebo výmaz, neznamená to, že smažeme všechny Vaše osobní údaje. Toto právo se totiž nevztahuje v případech, kdy zpracovávání Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro splnění naší právní povinnosti nebo určení, výkon či obhajobu našich právních kroků. (viz. Odst. 4 Účel zpracování osobních údajů)
e) Právo na opravu, aneb chybovat je lidské. Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili.
f) Pokud byste se domníval(a), že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno či je porušováno nařízení, máte mimo jiné právo podat stížnost u dozorového úřadu.
g) Nemáte povinnost osobní údaje poskytnout. Poskytnutí Vašich osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy a bez poskytnutí Vašich osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce splnit.
11. Jak uplatnit jednotlivá práva
Ve všech záležitostech se zpracováním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, týkající se tohoto dokumentu, se můžete obracet na emailovou adresu info@goforvape.cz.
Na Vaši žádost odpovíme a vyřídíme bez zbytečných odkladu, nejdéle však do jednoho měsíce od přijetí žádosti.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.6.2026